詳細 求人情報

No.137924

派遣社員

AIプラットフォームを提供する企業にて契約・請求業務

【虎ノ門／最高時給1,940円！】週3日在宅＆時短OK♪建設DXを牽引するSaaS企業で営業事務（1日6時間の時短相談可）
＊最高時給1,940円！これまでの営業事務経験等を正当評価！
＊虎ノ門ヒルズ駅や虎ノ門駅から徒歩数分で日々の通勤も快適！
＊建設DXを強力に牽引！施工管理SaaSを展開する急成長企業！
＊契約・受注管理や国内外の請求・入金管理等の事務を担当！
＊VLOOKUP関数やAIツールを用いた業務改善スキルも活きる！
＊週3日の在宅勤務＆時間調整も相談OKで柔軟な働き方が叶います♪
＊完全週休2日制（土日祝休み）＆残業少なめで無理なく働ける！
＊充実のフォロー体制あり！これまでの経験を活かして大活躍♪
屋内禁煙　屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
仕事内容 ＜契約・受注管理＞
■申込書の内容確認（契約プラン・金額・契約期間など）
■新規契約・契約変更などに伴う管理リスト（スプレッドシート）の更新

＜請求業務（国内・海外）＞
■国内顧客向け定期請求書の発行・送付（請求管理ロボを使用）
■海外顧客向け定期英語請求書の発行・送付（Stripeを使用）
■請求書の発行漏れ・送付漏れのチェック
■契約変更・新規契約に伴う突発的な請求書発行

＜入金管理＞
■入金確認、システムのステータス更新、管理表の更新
■未入金先の確認、CSへの連携、督促等の書類作成

＜業務改善＞
■Googleスプレッドシートを使った管理表の整備
■業務フローの改善

【1か月の業務の流れ】
＜上旬＞
・前月入金データのシステム取り込み
・請求書の発行漏れ・送付漏れ確認
・未回収分の確認、CSへの共有
＜中旬＞
・督促等の書類作成、郵送準備
＜下旬＞
・請求書の発行・送付
・申込書の回収確認、管理表の更新
＜随時＞
・新規・変更に伴う請求書の発行
・申込書回収状況の更新　等

【主な使用ツール】
Googleスプレッドシート、Slack、Gmail、クラウド請求管理ツール、AI翻訳・生成AIツール
職種 営業 営業事務・アシスタント
勤務地 東京都23区 港区
最寄り駅 虎ノ門ヒルズ駅 (東京メトロ日比谷線) 徒歩4分
虎ノ門駅 (東京メトロ銀座線) 徒歩5分
溜池山王駅 (東京メトロ銀座線、東京メトロ南北線) 徒歩8分
虎ノ門二丁目 バス停 (港区 ちぃばす 芝ルート) 徒歩2分
特許庁前 バス停 (都営バス 都01/渋88系統) 徒歩3分
勤務日（休日） 勤務曜日：月、火、水、木、金
休暇　　：土、日、祝
※週3日在宅勤務可能です
勤務時間 9:30‐17:30（休憩60分）
※9時‐17時、10時‐18時も相談可能
残業：5時間以内
給与（時給・年収） 時給 1,400円～1,940円
契約期間 長期・3ヶ月以上
試用期間：なし
応募資格 ・以下のうち、いずれかの実務経験（目安1年以上）
-申込書・契約書の内容確認
-請求書の作成・発行
-入金確認、未入金先の確認
-ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作（SUM・VLOOKUPなどの関数を使える程度）
・クラウドシステムの利用経験
・英語の読み書きに抵抗がない
※AI翻訳を使って対応できるため、高い英語力は不要です。
英語のメールや請求書に苦手意識がなければ問題ありません。
活かせる
スキル・経験		 ・サブスクリプション型サービスの契約管理経験（新規受注・契約変更・解約処理）
・経理の知識や実務経験（日商簿記3級程度、入金消込など）
・スプレッドシートの関数やマクロを使った業務改善の経験
・ChatGPTなどの生成AIを業務で活用した経験
・英語での請求書発行やメール対応の経験
・請求管理ロボ、Stripe、マネーフォワード クラウドなどの利用経験
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COMPANY INFORMATION

IT・通信
【建設・不動産DXの牽引役】現場の生産性を劇的に向上させる自社SaaSプロダクト開発・運営企業
建設業・不動産業などの現場を対象に、施工管理や業務効率化を推進するクラウド型SaaSアプリケーションの開発・運営を行っているITベンチャーです。

スマホやタブレットで直感的に操作できる写真・図面・工程管理等の自社サービスを提供し、
アナログな業務プロセスが残る現場のDX（デジタルトランスフォーメーション）を強力に推進しています。
業界特有の課題に応えるプロダクト設計と高い導入実績を強みに、国内外で急成長を記録。
最新のテクノロジーを活用した自社プロダクト開発に携わることができ、モダンな開発環境とスピード感あふれる組織?土が魅力です。

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