詳細 求人情報

No.137887

正社員

食品メーカーでの総務事務

【虎ノ門・新橋／正社員】未経験歓迎＆私服勤務OK♪話題のK-FOODを手掛ける大手外資系食品メーカーで総務担当
＊内幸町駅徒歩5分・新橋駅からも徒歩圏内で毎日の通勤も快適♪
＊話題のK-FOODを展開する韓国大手食品グループでのお仕事！
＊支払業務や備品発注、アカウント管理など総務全般を担当！
＊正社員募集！未経験からバックオフィスで長期安定活躍が可能！
＊完全週休2日制（土日祝休み）＆年休125日でメリハリ抜群！
＊私服勤務OK！自分らしいスタイルでリラックスして働ける職場！
＊即日勤務大歓迎！丁寧なサポートがあるため安心してスタート！
＊社内外とのコミュニケーションを活かしてスキルアップ♪
屋内禁煙　屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
仕事内容 総務未経験の方でも、事務経験を活かしながらバックオフィス業務に、幅広く携わることができるポジションです。

・請求書管理、出金伝票申請などの支払業務
・備品・消耗品・名刺等の発注および在庫管理
・入退社時のPC・携帯電話・社員証・各種アカウントの手配、管理
・請求書管理などの支払業務
・会社携帯、電話システム（MOTフォン）、複合機等の運用管理・問い合わせ対応
・受付対応（来客・郵便物・宅配便対応）
・オフィス環境の維持管理（備品、照明、空調、5S活動など）

【業務詳細】
■ 支払業務
・請求書の回収管理、出金伝票の申請処理
■ 備品・発注管理
・備品、消耗品、名刺などの発注、在庫管理
■ 入退職者サポート
・入社準備（PC、会社携帯、社員証、アカウント等の手配）
・退職処理（機器回収、アカウント削除）
・関連システムの登録、削除（セコム、MOTフォン、安否確認、リロクラブ 等）
■ 通信・デバイス管理
・会社携帯の手配（故障、紛失時の代替対応 等）
・内線（MOTフォン）の管理、設定変更
・電話番号（050）の管理、発番
・複合機および電話関連のヘルプデスク対応
■ 受付・オフィス管理
・受付、問合せ対応（宅配、郵便物、来社業者、社内外問合せ）
・来客フロアの対応（鍵の開閉、来客用ドリンクの発注管理、整理整頓）
・各フロアのオフィス内管理（備品、照明、空調、5Sなど）

組織構成：人事部 総務支援課
課長(50代男性)1名 - 正社員(20代女性)2名 - アルバイト(30代男性)1名
職種 管理・事務 総務
勤務地 東京都23区 港区
勤務時間 ＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
残業：上記には固定残業代（月32時間分）が含まれます。超過分は別途手当支給
給与（時給・年収） 年収 350万円～500万円
応募資格 ・Excelの基本操作ができる方 （SUM関数、集計経験）
・基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、PowerPoint、メール対応など）
・社内外との調整・折衝経験
活かせるスキル・経験 ・総務、営業事務、一般事務などの事務経験
・社内外との調整・折衝経験
・備品管理や発注業務の経験
・PCスキルに自身のある方
・英語もしくは韓国語可能な方
応募する 戻る

COMPANY INFORMATION

化学・素材・食品メーカー
食品関連企業。複数の事業部門を持つグループ企業の一部として、食品事業を展開している。

フィットする求人がすぐ見つからない、転職はこれからという方

Fellowship登録 （転職支援サービス）をしませんか？
あなたに合ったキャリアプランを、いっしょに考えます

Free
Fellowship 登録