詳細 求人情報

No.137446

派遣社員

貿易関連の営業支援事務

【品川/ 週1在宅OK!】残業は少なめ・定時17時半/貿易関連の営業支援事務(未経験OK♪)
*12月スタート!未経験から挑戦できる貿易関連の営業支援事務!
*品川駅直結の好立地オフィスで雨の日の通勤も非常に快適です!
*週1日程度のテレワーク・在宅勤務導入でメリハリ良く働ける!
*工場との出荷調整や各種伝票処理、顧客の問い合わせ対応等!
*研修やOJT、各種マニュアルも完備で質問もしやすい安心環境!
*完全週休2日制(土日祝休)でプライベートも大切にできます!
*服装や髪型は自由!Tシャツやデニム等のカジュアル勤務OK♪
*これまでの事務経験やExcelスキルを存分に活かせるお仕事!
屋内禁煙 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
仕事内容 《営業サポート業務》

・受注における工場との出荷調整、
 サンプル手配依頼
・顧客問い合わせ対応
・製品の製造調整
・製品価格の登録、変更
・契約書の作成、管理
・請求書/領収書の伝票処理
・電話対応 

*作業の受付方法
 …顧客社員からメール連絡が8割、
  チャットでの依頼や直接手渡しが2割

*1日の対応件数
 …約10件~30件
   ※着手~完了までのリードタイムに
    幅があり、新規の対応件数ではない

*業務形態
 …専用システムの操作、Excelで関数を
  組み込んだファイル作成、顧客/社内
  とのメールや電話でのやり取り など

※ベースとなる業務マニュアルはあります♪
職種 営業 営業事務・アシスタント
勤務地 東京都23区 港区
最寄り駅 品川駅 (JR東海道新幹線、JR山手線、JR京浜東北線、JR東海道本線、JR横須賀線、京急本線) 徒歩3分
北品川駅 (京急本線) 徒歩8分
高輪ゲートウェイ駅 (JR山手線、JR京浜東北線) 徒歩12分
品川駅港南口 バス停 (都営バス 品98/品99系統) 徒歩1分
港南二丁目 バス停 (都営バス 品98/品99系統) 徒歩4分
勤務日(休日) 勤務曜日:月、火、水、木、金
休暇:土、日、祝
勤務時間 9:15-17:30(休憩45分/原則12:00~12:45、業務の進行によって前後する場合あり)

残業:5時間~10時間
給与(時給・年収) 時給 1,450円~1,700円
契約期間 長期・3ヶ月以上
試用期間:なし
応募資格 ・Word、Excel、PowerPointを使用した事務業務経験を1年以上積んでいる
・タッチタイピングができ、話すのと同じスピードで文章作成ができる
・ExcelのSUM、VLOOKUP、ピポットテーブル、表作成、プルダウン、条件付き書式で数式を使った書式設定が組める
・電話対応ができる(社内の関係者とやりとり、顧客と調整のやりとり等)
活かせる
スキル・経験
・Outlookメール使用経験あり
・Excelのマクロ機能が使える
・PowerAutomateでRPA設計ができる

COMPANY INFORMATION

IT・通信
「ビジネスの『現場』を、最適化の力で変えていく。」
ITとオペレーションを融合させ、企業の成長を支えるBPOのプロフェッショナル集団

大手企業や官公庁を中心に、ビジネスプロセス・アウトソーシング(BPO)およびITソリューションを提供しています。
単なる業務代行にとどまらず、RPAやAIなどのデジタル技術を駆使して「業務そのものの仕組み」を再構築。
事務、営業支援、コンタクトセンター、ITインフラ運用など、企業の心臓部となる多種多様な業務プロセスを最適化し、クライアントが本業に専念できる環境を創出しています。

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