詳細 求人情報
No.137225
派遣社員
英語活用した特許事務所の総務・受付サポート事務
虎ノ門エリアの格式ある特許法律事務所でバックオフィスをサポート！総務・受付対応から勤怠チェックまで幅広い事務スキルが身につきます。英語での電話・来客対応もあり語学力を活かせる好環境！9名体制の温かいチームで一緒に働きませんか？
・虎ノ門エリアの落ち着いたオフィス：専門性の高い知財業界で安定して長く働ける環境です
・語学力を実務で発揮：英語を使った電話対応や来客対応があり、語学スキルを維持・活用できます
・事務スキルの幅が広がる：受付、備品管理、勤怠確認など総務全般の幅広い経験が積めます
・サポート体制が万全：チーム制で分からないことも質問しやすい風通しの良さが魅力です
・外国籍の方活躍中（就労可能な在留資格をお持ちの方）
なし 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
・語学力を実務で発揮：英語を使った電話対応や来客対応があり、語学スキルを維持・活用できます
・事務スキルの幅が広がる：受付、備品管理、勤怠確認など総務全般の幅広い経験が積めます
・サポート体制が万全：チーム制で分からないことも質問しやすい風通しの良さが魅力です
・外国籍の方活躍中（就労可能な在留資格をお持ちの方）
なし 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
| 仕事内容 |
専門性の高い知財業界を支える特許法律事務所にて、受付対応や勤怠チェックをはじめとする総務・庶務サポート業務全般をお任せします。 ＜具体的な業務内容＞ ・電話・来客対応（※英語での日常会話レベルの電話対応・取次ぎを含みます） ・郵便物の受発信・管理対応 ・会議資料の作成・準備サポート ・備品管理、発注手配 ・所内各部署との連絡・調整業務 ・勤怠管理システム（就業奉行）を使用した勤怠データのチェック ※部署内は9名体制。コミュニケーションを取りながらチームで進めるので安心です！ |
|---|---|
| 職種 | 管理・事務 総務 |
| 勤務地 |
東京都23区 港区 |
| 最寄り駅 |
＜銀座線＞虎ノ門駅 出口2より徒歩7分 ＜日比谷線＞神谷町 出口4bより徒歩5分 ＜南北線・銀座線＞溜池山王駅 出口13より徒歩15分 |
| 勤務日（休日） |
勤務曜日：月、火、水、木、金、 休暇 ：土、日、祝 |
| 勤務時間 |
09:15?17:15（休憩60分 / 実働7時間） 残業：月平均20時間程度 |
| 給与（時給・年収） | 時給 1,500円～1,700円 |
| 契約期間 |
長期・期限なし 試用期間： |
| 応募資格 |
・何らかの事務実務経験がある方（総務、秘書、営業アシスタント等の経験がある方大歓迎） ・英語力：日常会話レベル以上（英語での電話対応や取次ぎに抵抗がない方） ・日本語力：ネイティブレベル（複雑な案内や社内連絡がスムーズにできる方） ・PCスキル：Word、Excelの基本操作・データ入力ができる方 ・来客対応・電話対応の実務経験 |
| 活かせる スキル・経験 |
・ファイリング、文書管理、庶務・総務業務の実務経験 ・オフィス環境整備、備品発注・管理の経験 ・秘書業務、役員サポート、各種アシスタント経験 ・勤怠管理システム（就業奉行など）の使用経験 |
COMPANY INFORMATION
その他
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