詳細 求人情報

No.130741

派遣社員

広告マーケティング・イベント会社にてイベント事業部アシスタント業務

【渋谷／駅直結／在宅あり（週2日）】朝10時始業＆土日祝休み♪大手ITグループでのイベント事業部アシスタント事務（経理補助・総務）
＊渋谷駅直結で通勤ラクラク！雨の日も濡れずに快適なオフィス♪
＊最高時給1,650円！これまでの事務サポート経験をしっかり評価◎
＊週2日テレワーク可能！出社と在宅を組み合わせ柔軟に勤務
＊朝ゆったり10時始業＆土日祝休！オンオフのメリハリも抜群！
＊イベント事業部のアシスタント！請求書処理や各種手配等を担当◎
＊データ入力や事務経験が活きる！数字チェックが得意な方歓迎♪
＊大手ITグループ企業！活気のある職場でサポート体制も万全
＊経験を活かす！イベント制作アシスタントとして更なる成長！
屋内禁煙　屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
仕事内容 グループ唯一のイベントプロダクションである当社（イベント事業部）でのアシスタント業務です。
経理処理の補助、部署内の総務対応をお任せします。

〈具体的な業務〉※①→②の順に優先度の高い業務です
①経理処理の補助（入社後のメイン業務）
・経理シート（毎月の収支管理シート／Googleスプレッドシート）への支払先・金額の入力、および会計システムへの登録（毎月第1?第2営業日）
・請求書の回収と確認（月150?200件程度）
　└不備がある場合の差し戻し・再回収の依頼
・支払通知書の作成、取引先の口座情報の登録、与信申請
・請求書発行準備（申込書の回収、イベント終了後の確定金額・納品報告の回収、内容の突合確認、経理部門への発行依頼）
・申込書の締結対応、スタジオ事業の売上管理およびグループ間取引の確認
・発注書・検収書の送付および取り交わし状況の確認
・月末の収支突合（経理シートとPLの付け合わせ）
※既存のアシスタント1名が主担当です。月内・月次で業務量には波があります。

②部署内の総務対応
・出張手配（宿泊・航空券・新幹線）
・会議室の手配
・来訪者の入館証発行
・宅配便の発送手配、クリーニングの手配
・お弁当の発注
・名刺の発注、受領した名刺の名刺管理システムへの登録
・備品の発注および管理
・コーポレートカードの利用内容の取りまとめ、稟議申請・領収書の提出
・コーポレートサイトの実績更新（クライアントへの掲載可否確認の依頼?内容更新・反映）
・月次面談の日程設定
職種 事務/管理部門 一般事務/アシスタント
勤務地 東京都23区 渋谷区
最寄り駅 渋谷駅直結
勤務日（休日） 勤務曜日：月、火、水、木、金
休暇　　：土、日、祝

【出社頻度】
出社日：月、水、金
リモート：火、木
勤務時間 10:00‐19:00（実働8時間、休憩1時間）
残業：10‐20時間/月程度（状況により変更が生じる可能性有）
月初は残業が発生する可能性が高いです
給与（時給・年収） 時給 1,460円～1,650円
契約期間
試用期間：
応募資格 ・Excel / Googleスプレッドシートの使用経験（基本的なデータ入力程度）
・数字の違和感に気づける（桁の誤りや金額の不整合に気づける）
・チャットツール（Slack・Teams等）の実務経験
・マルチタスクで仕事を進めることができる
活かせる
スキル・経験		 ・イベント関連に興味がある
・イベント制作会社でのアシスタント経験、各所連絡、手配業務のご経験
・イベント制作会社での勤務経験
・営業アシスタント、一般事務・総務事務、経理事務のご経験
・請求書／発注書／検収書などの処理経験
・kintone等の業務システムの利用経験
応募する 戻る

COMPANY INFORMATION

マスコミ・広告・デザイン
国内最大級のインターネット広告グループ傘下、eスポーツ特化型マーケティングエージェンシー
日本を代表する総合ITサービス・広告事業グループに属し、急成長を続けるeスポーツ市場に特化した広告代理事業を展開。
プロチーム、大会、ストリーマー（配信者）を活用したプロモーションの企画・制作から、
イベント運営、自社独自の大会IPの構築まで、国内eスポーツ業界をビジネス面から牽引している。

フィットする求人がすぐ見つからない、転職はこれからという方

Fellowship登録 （転職支援サービス）をしませんか？
あなたに合ったキャリアプランを、いっしょに考えます

Free
Fellowship 登録