詳細 求人情報

No.130299

正社員

グループ人事統括部　エグゼクティブアシスタント

人事統括部の役員秘書 グローバル企業の役員業務を支援
大手IT・ECグループの本社人事部門にて、
役員2名を支えるエグゼクティブアシスタント（秘書）の募集です。
国内外の出張手配や重要会議資料の管理、
社内外との調整業務を通じて経営陣を間近でサポートできます。
スピード感のあるグローバルな環境で
裁量を持って貢献できる魅力的なポジションです。
屋内禁煙　
仕事内容 【組織・事業について】
同グループはイノベーションを通じて、
人々と社会をエンパワーメントすることを
経営の基本理念としています。
インターネット・ショッピングモールをはじめ、
旅行予約サイトなどのECサービス、
銀行などの金融サービス、プロスポーツなど、
70以上の多様なサービスを提供しています。

【部署・業務内容について】
同社のコーポレート（本社組織）に属するグループ人事統括部では、
組織力を強化するべく、現在数万人を超える
従業員に対して人事業務を提供しております。

グループ人事統括部における2名の役員のビジネスアシスタントとして、
以下のような業務を担当します。

・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
・社外アポイントメント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内外）
・経費精算、その他総務関連
職種 事務/管理部門 個人付き秘書/グループセクレタリー
勤務地 東京都23区 世田谷区
勤務時間 標準勤務時間帯 9:00～17:30
※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
※ただし一部のポジションでは、企画業務型裁量労働制または専門業務型裁量労働制の適用対象となる場合があります。
※一部、フレックスタイム制を適用しています。
コアタイム：11:00～15:00
残業：-
給与（時給・年収） 年収 450万円～650万円
応募資格 【必須要件】
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
活かせるスキル・経験 【歓迎要件】
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
・英語力（中級レベル）
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COMPANY INFORMATION

IT・通信
インターネットを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。ユーザーおよび取引先企業への満足度の高いサービスの提供により、多くの人々に成長の機会をもたらし、社会を変革し、豊かにしていくことに寄与していきます。これらにより、グループの株主価値および企業価値の最大化を図り、真のグローバル・インターネット・サービス企業となることを目指します。

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