詳細 求人情報
No.125216
正社員
グループ総務統括部 総務部 コミュニケーション課：朝会運営グループスタッフ
全社朝会や社内イベントの企画運営と表彰管理
■経営層直下でグループ全体の情報共有を支えるやりがい
社長や役員から直接指示を受け、
全従業員が参加する週次朝会の企画・運営を通じてグループの方向性を伝える重要な役割です。
■高い英語力を活かして未経験からＰＭへと成長できる道
高い英語力を活かした海外連携やイベント企画に携わり、
未経験からプロジェクトマネジメントスキルを高められる環境です。
屋内禁煙
社長や役員から直接指示を受け、
全従業員が参加する週次朝会の企画・運営を通じてグループの方向性を伝える重要な役割です。
■高い英語力を活かして未経験からＰＭへと成長できる道
高い英語力を活かした海外連携やイベント企画に携わり、
未経験からプロジェクトマネジメントスキルを高められる環境です。
屋内禁煙
| 仕事内容 |
【部署・サービスについて】 グループ総務統括部は、楽天グループの成長を支えるため常に変化に対応しながら 前進する戦略的総務として日々の業務を行っております。 総務部コミュニケーション課朝会運営グループは、楽天グループの成長を支える ベースとなる全社の情報共有の促進や社員満足度向上をミッションとし、 社内会議や褒賞制度、イベント企画・運営をしています。 グループを横断して様々な方と関わるため、柔軟なコミュニケーション能力・交渉力が必要となります。 また、計画性・確実性、スピード感のある臨機応変な対応能力が求められるグループです。 【業務内容】 ＜業務概要＞ ご紹介するポジションは、経営陣と従業員、そして従業員間の円滑なコミュニケーションを 会議・イベント運営によって促進し、組織全体のエンゲージメント向上に貢献する重要な役割を担います。 全社が一丸となって楽天グループのミッション達成を目指すため、企画力や調整力が不可欠です。 ＜主な業務＞ 同社グループの主軸業務は以下の3点です。 会社の「一体感」を醸成し、従業員のモチベーションを高めるための多岐にわたる業務に携わります。 1．週次全社会議の運営（朝会） ・対象の全従業員が参加する週次朝会の企画・準備・進行。 ・経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、 従業員からの質疑応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。 2．社内表彰制度の管理・運営（楽天賞） ・従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「楽天賞」の管理・運営。 3．大規模イベントの企画・運営（海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等） ・海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、 従業員エンゲージメントを高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。 ・コンセプト立案から予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。 ＜具体的なプロジェクト事例＞ 日々、社長や役員からの直接的なご指示に基づき、 楽天グループ全体の方向性を決定づける重要な会議やイベントの企画策定、運営、実行を行っています。 ＜中途入社者のバックグラウンド＞ 営業、バックオフィス未経験者など多種多様な業界 ＜活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例＞ ・メンバーからスタートしマネジメントに数年でキャリアアップ ・5年ほど経験を積んだ後に、異なるバックオフィス系部門への異動した実例あり ＜組織フェーズの魅力＞ 同社グループは、若手メンバーが中心となり、 楽天グループ全体の重要会議や大規模イベントの企画・運営を牽引しています。 入社間もないうちから、会社の根幹に関わる会議やイベントに携わるチャンスが豊富にあります。 組織全体を俯瞰し、ダイナミックな事業展開の一翼を担うやりがいを感じられます。 ＜組織カルチャーの魅力＞ 非常に早い段階から役員層とのコミュニケーションを行うことができ、 全社会議・全社イベントを通じて多種多様なサービスの担当者と調整を行います。 楽天の中で関わる部署数は社内でもトップクラスの環境です。 ＜キャリアステップ＞ 高い調整能力、企画力、実行力の基礎を固めながら、 将来的には他部署や他分野への挑戦、プロジェクトマネジメント、 あるいは専門性を深めるキャリアパスも開かれています。 バックオフィス経験がない方、会議・イベント運営が未経験の方でも、大歓迎です。 |
|---|---|
| 職種 | 管理・事務 総務 |
| 勤務地 |
東京都23区 世田谷区 |
| 勤務時間 |
基本勤務時間：9:00～17:30 （所定労働時間7時間30分） 【休憩】60分 【残業】有 残業：20時間以上 |
| 給与（時給・年収） | 年収 550万円～800万円 |
| 応募資格 |
1．TOEIC800点以上 2．ネイティブレベルの日本語力 3．Microsoft365アプリ（Outlook、PowerPoint、Excel、Word）の実務経験 ※補足：使用経験が乏しい場合は、面接中に課題の提出、もしくは操作性の確認を面接中に行う可能性があります。 ＜求める人物像＞ ・AIツールや最新のデジタルツールを積極的に活用に抵抗感がない方 ・社長・役員層との円滑なコミュニケーションを前提に、状況を的確に把握し、 適切なタイミングで報告・連絡・相談が行える方 ・高いプロ意識と傾聴力、そして簡潔に要点を伝えるスキル ・緻密で細やかな作業を苦とせず、きめ細やかな資料作成やイベント準備を通じて、高い品質を追求できる方 ・ルーティン作業の中にも改善点を見出し、効率的に業務を進められる方 ・常にスピード感を意識しつつ、設定された期日までに責任をもって業務を完遂できる方 |
| 活かせるスキル・経験 |
＜求めるスキル・資質＞ 1．英語での実務経験：英語での会議運営や資料作成、海外拠点との連携など 2．イベントの企画経験：コンセプト立案から予算管理、ベンダー交渉、当日運営など 3．人事評価制度（特に表彰制度など）の設計や運用に携わった経験 |
COMPANY INFORMATION
IT・通信
会社運営に関連するサービスの、企画や立ち上げ、コンサルティング、現場オペレーションのマネジメントと実行、システムやインフラの準備・運営を含めたトータルパッケージの提供
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