詳細 求人情報
No.123011
正社員
グループ人事統括部：グローバルエグゼクティブアシスタント（秘書）（GHRD）
役員ビジネスアシスタント／世界30カ国でサービスを展開するメガベンチャー
グローバルな環境で、経営層のビジネスを加速させるやりがい
70以上のサービスを展開する楽天の多様な事業に触れつつ、外国籍役員の右腕として組織の意思決定を支える重要な役割です。
大規模組織の成長を支える、人事統括部という戦略的ポジション
数万人規模の組織力を強化する部署に所属し、グローバルビジネスの最前線でプロフェッショナルな事務スキルを磨ける環境です。
屋内禁煙
70以上のサービスを展開する楽天の多様な事業に触れつつ、外国籍役員の右腕として組織の意思決定を支える重要な役割です。
大規模組織の成長を支える、人事統括部という戦略的ポジション
数万人規模の組織力を強化する部署に所属し、グローバルビジネスの最前線でプロフェッショナルな事務スキルを磨ける環境です。
屋内禁煙
| 仕事内容 |
【企業について】 楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック（金融）サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。これらサービスを、楽天会員を中心としたメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、他にはない独自の「楽天エコシステム（経済圏）」を形成しています。 【部署について】 楽天グループ株式会社のグループ人事統括部では、楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。 【業務内容】 楽天グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。 エグゼクティブサポート・事務業務： ・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む） ・社外アポイントメントの調整および確認 ・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応） ・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理 ・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など） ・経費精算処理、その他総務関連業務全般 言語サポート・業務手続き支援： ・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート （出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など） 生活サポート（必要に応じて）： ・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。 （住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供） ※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります |
|---|---|
| 職種 | 事務/管理部門 個人付き秘書/グループセクレタリー |
| 勤務地 |
東京都23区 世田谷区 |
| 勤務時間 |
標準勤務時間帯 9:00～17:30 ※朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。 ※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。 ※ただし一部のポジションでは、企画業務型裁量労働制または専門業務型裁量労働制の適用対象となる場合があります。 ※一部、フレックスタイム制を適用しています。 コアタイム：11:00～15:00（朝会実施日は 8:00～12:00） 残業：10~20jikan |
| 給与（時給・年収） | 年収 600万円～1000万円 |
| 応募資格 |
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上） |
| 活かせるスキル・経験 |
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験 |
COMPANY INFORMATION
IT・通信
インターネットを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。ユーザーおよび取引先企業への満足度の高いサービスの提供により、多くの人々に成長の機会をもたらし、社会を変革し、豊かにしていくことに寄与していきます。これらにより、グループの株主価値および企業価値の最大化を図り、真のグローバル・インターネット・サービス企業となることを目指します。
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