詳細 求人情報
No.111635
正社員
総務本部 総務・ファシリティマネジメント部：総務業務・会議準備運営業務、株式事務
楽天銀行/総務業務・会議準備運営業務、株式事務
・企業の信頼性とガバナンス強化を担う重要職
企業統治の中核である株主総会の準備・運営を担い、インターネット専業銀行の信頼性向上とガバナンス強化に直接貢献できます。
・働く環境の最適化を主導するファシリティ責任者
従業員の生産性を最大化するため、オフィス環境の企画・改善を推進し、快適かつ安全な環境構築を主導します。
・親会社連携を含む幅広い業務で成長
株主総会、ファシリティ、総務事務を同時並行で担当。
楽天グループ総務部門などとの連携を通じ、高い応用力とマルチタスクスキルが磨かれます。
屋内禁煙
企業統治の中核である株主総会の準備・運営を担い、インターネット専業銀行の信頼性向上とガバナンス強化に直接貢献できます。
・働く環境の最適化を主導するファシリティ責任者
従業員の生産性を最大化するため、オフィス環境の企画・改善を推進し、快適かつ安全な環境構築を主導します。
・親会社連携を含む幅広い業務で成長
株主総会、ファシリティ、総務事務を同時並行で担当。
楽天グループ総務部門などとの連携を通じ、高い応用力とマルチタスクスキルが磨かれます。
屋内禁煙
| 仕事内容 |
【企業について】 同行は、インターネット専業銀行として、預金、決済、融資、資産運用などの幅広い金融サービスを提供しています。 店舗やATMを持たないため、手数料の低さや利便性の高さを強みとしています。 【部署について】 私たちのミッションは、「楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、 そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること」です。 このミッションを遂行するうえで、総務・ファシリティマネジメント部は、 多岐にわたる事業課題を担当する中で、主に以下の二つの重要な役割を担っています。 １．従業員の生産性を最大化する快適なオフィス環境の提供・維持 オフィス環境のファシリティマネジメントを通じて、従業員が快適かつ安全に業務に取り組めるよう、最適な環境を提供しています。これには、オフィスのレイアウト改善、設備管理、セキュリティ対策、BCP（事業継続計画）策定など、 働く環境に関わるあらゆる側面が含まれます。 ２．企業統治の中核である株主総会の準備と円滑な運営 事務局として、株主総会の企画・準備・運営を担い、株主さまとの良好な関係構築に貢献しています。 株主総会は企業の透明性とガバナンスを強化する重要な場であり、その円滑な運営を通じて、当行の信頼性向上に寄与しています。 【業務内容】 会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。 類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 ＜株主総会関連業務＞ ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など） ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 ＜株式関連事務＞ ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 ＜ファシリティマネジメント業務＞ ・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など） ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 ＜総務業務＞ ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など） |
|---|---|
| 職種 | 管理・事務 総務 |
| 勤務地 |
東京都23区 品川区,港区 |
| 勤務時間 |
8：50～17：30／実働7時間40分 残業： |
| 給与（時給・年収） | 年収 600万円～1000万円 |
| 応募資格 |
・総務または類似業務の実務経験（１年程度以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル） ＜人物像＞ ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら新しい知識やスキルを習得できる方 ・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方 ・業務や環境の変化に応じて柔軟に対応できる方 ・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方 ・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方 |
| 活かせるスキル・経験 |
・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可） ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験 |
COMPANY INFORMATION
金融・保険
同社は、インターネット専業銀行として、預金、決済、融資、資産運用などの幅広い金融サービスを提供しています。
店舗やATMを持たないため、手数料の低さや利便性の高さを強みとしています。?
【主な事業内容】
1. 預金サービス
2. 決済サービス
3. 融資サービス
4. 資産運用サービス
店舗やATMを持たないため、手数料の低さや利便性の高さを強みとしています。?
【主な事業内容】
1. 預金サービス
2. 決済サービス
3. 融資サービス
4. 資産運用サービス
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