詳細 求人情報
No.108697
正社員
総務部：契約・決裁ガバナンス担当および総務業務全般
総務部：契約・決裁ガバナンス担当および総務業務全般
・約25人の組織で、ほとんどのメンバーが中途採用です
・様々な業界経験者、人事総務法務のバックオフィス経験者や営業経験者などが在籍しています
・様々な業界経験者、人事総務法務のバックオフィス経験者や営業経験者などが在籍しています
| 仕事内容 |
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。 単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。 法務・総務・事業部門との連携を通じて、電子契約の普及やルール整備をリードし、各組織のハブとして、ルールと実務の橋渡し役として活躍していただきます。また、業務を通じて法律、社内規程、リスク管理に関する知識を深め、スキルアップできることも魅力です。 その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当いただく可能性があります。 ＜業務詳細＞ ・押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行： 押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。 ・稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理： 稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。 ・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応： 社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。 ・総務部内規程の整備、更新・管理 ・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務 ・押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応 ・全社の名刺申請業務の統括 ・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理 ＜その他＞ 総務業務、または外部受託業務の営業事務 上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。 ・社内ファシリティの運用管理 ・オフィス入館セキュリティルールの運用管理 ・社内大型会議／イベントの運営参加 ・従業員からの問合せ対応 ・総務業務全般に関わる業務改革、運営 ・その他、総務庶務系業務全般 ・外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等） |
|---|---|
| 職種 | 事務/管理部門 総務 |
| 勤務地 |
東京都23区 世田谷区 |
| 勤務時間 |
標準勤務時間帯 9:00～17:30 ※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。 ※ただし一部のポジションでは、企画業務型裁量労働制または専門業務型裁量労働制の適用対象となる場合があります。 ※一部、フレックスタイム制を適用しています。 コアタイム：11:00～15:00 残業： |
| 給与（時給・年収） | 年収 500万円～800万円 |
| 応募資格 |
・事業会社での業務経験（3年以上） ・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上） ・英文メールの読み書きに抵抗がないこと |
| 活かせるスキル・経験 |
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上） ・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見 ・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心 ・ビジネス実務法務検定（2級以上） ・TOEIC 800点以上、または同等の英語力 ・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方 |
COMPANY INFORMATION
IT・通信
インターネットを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。ユーザーおよび取引先企業への満足度の高いサービスの提供により、多くの人々に成長の機会をもたらし、社会を変革し、豊かにしていくことに寄与していきます。これらにより、グループの株主価値および企業価値の最大化を図り、真のグローバル・インターネット・サービス企業となることを目指します。
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