最近では、テレワークやリモートワークという働き方を「珍しい制度」と感じる方は少なくなっているのではないでしょうか。

もちろん、以前からそのような制度を導入している企業もありましたが、コロナウイルスが流行したタイミングで制度を取り入れた企業も非常に多く、今ではある意味「一般的」な働き方になっていますよね。

テレワークが主流になったことにより、転職活動でもこれまでの対面での面接ではなく、WEBツールを使用したオンラインでの面接が急増し、今ではオンライン面接のみで内定までのすべての面接を実施する企業も多くなっています。

そこで今回は、オンライン面接の基本的な事前準備に加え、意外と見落としているかもしれない注意点をご紹介します。

転職時にオンライン面接を実施する企業が増加している

テレワークやリモートワークといった直接会わずに非対面の働き方が広がってきたこともあり、転職時もツールを使った非対面のオンライン面接が採用されることが徐々に増えてきています。

面接の内容自体は対面で行っているものと同じですし、マナーも基本的には対面時と変わりありません。
ただし、これまでにあまり経験がないために非対面での面接は緊張や不安を感じてしまいやすいですし、やはり一部オンライン面接独特の準備や注意点があります。

コロナ禍の転職活動がうまくいかない…そんな方はもしかしたら「オンライン面接」の中で、経歴やスキルに関係のない要素で印象を下げてしまっているかもしれません。
ですので、転職を成功させるためにも、オンライン面接ならではのポイントを押さえておくことが大切です。

転職時のオンライン面接で押さえておきたいポイント

①PCの接続

転職活動において企業やエージェントと連絡をとる際、携帯・スマートフォンで電話やメールをする方も多いと思いますが、携帯にオンライン面接のURLが送られてきたからといってそのまま携帯等で面接に参加するのは良くありません。

オンライン面接がおこなえる多く使用されているWeb会議ツールは、スマートフォンでも使用できますが、画面も小さくPC版と表示が異なる場合があります。
そのため、特段理由がなければ、最低限のマナーとしてPCで面接を受けられる環境を整えましょう。

また、オンライン面接直前にバタバタしないように、少なくとも前日には接続テストをおこなえるとより良いです。
画面が映るかだけではなく音声が入っているか、相手の音声が問題なくきこえているかどうかをしっかり確認しましょう。

特に自宅のWeb環境がWi-Fiなどの無線をつかってインターネットに接続している場合は注意が必要です。
回線に問題があると、オンライン面接中に画面が止まってしまったり、異常なラグが発生したりする可能性があり、その場合は面接がぐだってしまいやすく、担当者もいい印象を持ちづらくなるので、回線が不安定ならないように事前に確認しておきましょう。

もし、有線でのインターネット接続が可能であるのであれば、できる限り有線を使用してオンライン面接にのぞむと良いです。

②服装、身だしなみ

オンライン面接の服装・身だしなみは、基本的には対面での面接と同様です。
特に指定が無ければスーツ、指定がある場合にはそこに合わせた服装で望みましょう。

また、書く必要もないかもしれませんが「どうせ映らない」と上半身だけしっかりとスーツ、下は普段着などの油断は禁物です。
立ち上がったり、何かものを取ろうとした拍子にバレてしまう可能性があります。

珍しい事例ですがオンライン面接にもかからず「一度自室を出て対面面接同様にノックをして入室」をお願いされるケースもあったようです。
どんなトラブルがあるかわからないので、しっかりと対策しておきましょう。

③背景

お部屋の配置にもよりますが、オンライン面接ではカメラの画角に併せて自室が映り込んでしまいます。
PCを置く場所を決めたあとは、背景がどうなっているかも確認しましょう。

大きな家具などは動かせないため仕方ありませんが、ごみが散乱している・洗濯物が干してある・クローゼットの扉などがあいている…などは面接をする側としてもあまり良い印象を持ちません。

リモートワークが多くなった今では「オンライン面接を受ける環境＝リモートワークをする環境」と判断されかねません。
何も映さないというのがベストではありますが、最低限の片づけはしておきましょう。

④携帯やスマートフォンの通知はオフに

対面の面接では必ずマナーモードにしているはずなのに、意外にもオンライン面接時に忘れてしまう方が多くいます。
通知の音も気になりますし、マナー的にアウトですよね。
マナーモードの徹底、それでも不安な方は別の部屋に置いておきましょう。

⑤カンペを見すぎない

「Ｗeb面接なのでバレていない」とカンペを用意する方も一部いらっしゃいます。
対面での面接ではなかなかできないことなので、カンペを準備したい気持ちはよくわかります。

しかし、目線の動きなどで意外と面接官の方にはバレているのが実際のところです。
面接準備の段階で台本を作ることは問題ありませんが、やはり面接時には自分の言葉できちんと話せるように練習しておきましょう。

まとめ

以上が、オンライン面接で気を付けるべき注意点になります。

日ごろからリモートワーク等をされている方ならよく知っていることではありますが、現職にリモートワーク制度がないまま転職活動をされている方、WEBツールを使用してのミーティング経験がない方などはよく確認しておきましょう。

きちんと事前準備をしておくことで、対面での面接同様、もしくはそれ以上のパフォーマンスを発揮できるかもしれません。

オンライン面接が初めての方、慣れていない方へは転職エージェントの活用をおすすめします。

フェローシップの転職支援では、実際に企業も使用するWebツールを使用したオンライン面談や面接対策を実施しています。
接続テストはもちろん、上記のような注意点や過去のNG例などを共有し、転職を考えられている方がオンライン面接でも100%のパフォーマンスを発揮できるような支援を行っております。